公會相關規章

社團法人臺中律師公會會館會議室及進修室借用及管理辦法

社團法人臺中律師公會會館會議室及進修室借用及管理辦法

 

本辦法於中華民國108年4月11日第30屆第6次理監事聯席會議通過制訂

 

一、為使本會會館會議室及進修室之借用有所遵循,特制定本辦法。

二、為管理本會會議室及進修室之借用事宜,本公會得指派會務人員專責辦理。

三、借用時間原則上以每三小時為一單元,即每天上午九時至十二時;下午二時至五時;
       晚上六時至九時。

  每次得借用一單元,或連續借用兩單元(即上午九時至下午五時或下午二時至晚上九

       時)。

四、使用會議室或進修室之費用如下:

  1、使用於本會主辦或協辦之活動者,不收費用。

  2、於本會上班時間內使用會議室或進修室者,每單元費用(含一切費用,包括場地
            費用、設備維護
費用及人事協助費用)為新台幣5000元。

  3、於公會上班時間外使用會議室或進修室者,除按前條收費外,每一單元須加收人
           事加班費用及設
備維護費用新台幣7000元。

五、借用人應遵守借用時間,如借用時間延長者,前十五分鐘,不予收費,超過十五分鐘

       後含前十五分鐘併計,每半小時增收新台幣2000元,逾時不滿半小時,以半小時計算。

六、會議室及進修室之借用,借用人應於使用日兩週前提出申請,並於使用日前五日以電話
       向本會確認。

       借用人於獲准借用時,應依通知先行繳付百分之五十之定金,餘款於使用結束前繳清。

七、會議室及進修室之鑰匙,如有需要,得由借用人向專責人員索取並保管之,並於使用結

       束後歸還。

八、本會如因臨時目的須收回使用時,本會將立即通知借用人,如借用人無法改期而放棄借

       用時,本公會無息返還原繳之費用,借用人不得異議。

九、會議室及進修室之活動內容應與申請借用之目的相符,並不得轉借或轉租他人使用,如
       有違反或抵觸
本辦法之情形,本公會得立即終止借用並不再出借。

十、借用人如有布置會議室或進修室之必要,應於布置前與本公會聯繫確認,且不得裝設危
       害安全之器材
或破壞牆面,使用結束後應回復原狀並保持整潔。

十一、會議室及進修室內之各項設備,未經事前允許,不得擅自拆除或私自架設。

十二、借用人應負責場地整潔及設備之維護,並應通知與會人員本會館全面禁煙與檳榔,禁
          止攜帶寵物,
且不得有喧嘩鬧事之情形。

十三、辦理活動時,活動音量應遵守噪音管制標準,以維場地安寧。

十四、借用期間如造成物件毀損,借用人應主動通知專責人員,並照價賠償或修復,如有違

           反,本會除請求賠償外,將不再出借。

十五、辦法如有未盡事宜,依本會理監事聯席會議決議定之。

十六、本辦法經本會理監事聯席會議通過後施行,修正時亦同。