社團法人臺中律師公會辦事細則

原制定日期： 民國八十三年八月十五日
修正日期：經 民國八十四年九月二日 第廿二屆第九次理監事聯席會議通過修正第五條第一款、第七條第一、二項、第八、九條、第十條第一、二款、第十二、十三條及第十五至十八條等條文經 民國九十四年六月廿三日 第廿五屆第十四次理監事聯席會議通過修正細則名稱、第二條第一項第三款、第五條第一項、第十條、第十三條、第十五至十七條、第二十條、增列第七條第四項、及刪除第十八條等條文

第一條

本會會務，除法令、章程別有規定外，依本細則辦理。

第二條

左列事項應經理事會決議處理：

一、年度工作計劃之審議。

二、預、決算案之審議。

三、 秘書長、副秘書長、 各種委員會主任委員、委員 、各組主任、副主任 之聘、解任。

四、其他重大事項之處理。

第三條

左列事項應經監事會決議處理：

一、審核本會收支帳目。

二、監查會務執行情形。

三、監察報告之審議。

第四條

左列事項應經理監事聯席會議決議處理：

一、涉及理事會與監事會職權事項之審議。

二、會員大會交辦事項。

三、理事會或監事會決議移請處理事項。

第五條

左列事項由常務理事會決議處理：

一、 提出理事會、會員大會之議案。

二、理事會 授權 事項。

三、 其他應經理事會決議事項因情事急迫而不及提出者。但應於辦理後十日內，提請理事會追認。

第六條

各委員會應研議各該委員會年度工作計劃及辦理理事會交辦事項。

第七條

理事長對外代表本會，並得與常務理事共同處理日常事務； 理事長因故不能執行職務，由理事長指定常務理事一人代理。如未指定時，由其餘常務理事推舉一人代理，常務監事處理日常監察事務；秘書長因故不能執行職務，由理事長指定副秘書長一人代理。如未指定時，由其餘常務理事指定一人代理。

第八條

本會設文書、財務、編輯、公關、總務五組，各置主任一人，副主任若干人，並分掌左列事項：

一、文書組辦理議事、文書撰擬、收發、登錄、保存等事項。

二、財務組辦理財務、會計、出納事項。

三、編輯組辦理會務通訊、會員錄編輯事項。

四、公關組辦理公關事務。

五、總務組辦理庶務及不屬於其他各組事項。

第九條

各組主任、副主任、總幹事、幹事於辦理監事會事務時受常務監事之指揮監督。

第十條

本會收發文件，依左列程序處理：

一、收文：收件時，應登記收文簿、記明編號、日期、機關、案由，由幹事、總幹事或主任擬辦轉送 秘書長、 理事長，批示後辦理，按月裝訂成卷，歸檔保存。

二、發文：由幹事、總幹事或主任擬稿轉送 秘書長、 理事長，批示後辦理，登記於發文簿，用印後發文，其原稿按月裝訂成卷，歸檔保存。

第十一條

文件款物，應列冊登記妥為保存，未經公佈之文件，各職員應嚴守秘密不得洩漏。

第十二條

本會行文，均以理事長名義行之。

第十三條

本會各項費用之收支，應檢附憑證單據、製作傳票，由經辦人簽章，送由總幹事、財務主任，層轉 秘書長、 理事長審核後收支。

第十四條

本會財務收入，除週轉金外，應悉數存入本會銀行帳戶。並以隨收隨存為原則。本會款項得按基金性質分類開戶儲存。

第十五條

本會每月收支情形，由幹事製作收支報告表，連同有關憑證單據、簿冊，提請總幹事、財務主任、 秘書長、 理事長核定及常務監事監核後，由常務理事會提請理事會報告。

第十六條

每年度終了後一個月內，總幹事、財務主任應編製決算報告書，經 秘書長、 理事長核定，提常務理事會審議，送請理事會決議通過送監事會監核後，連同審核報告提請會員大會審議。

第十七條

本會購置物品，先由主辦人簽擬名稱、種類、數量、價格，經總幹事、總務主任層轉 秘書長、 理事長核准後，始得購置， 但各項支出金額在新台幣陸萬元以下者，得經理事長核准後辦理。

第十八條（刪除）
第十九條

本會購置物品，應由主辦人會同財務主任簽章驗收，並妥善保管使用。

第二十條

理事會移交時，應即辦理移交手續，移交應會同常務監事，依內政部規定作成移交清冊，切實移交。職員之移交，由總幹事 、秘書長 監督辦理。

第二十一條

本細則經理監事聯席會議通過實施之，修改時亦同。